Tweet
ملخص الاجتماع الخاص بادمنية غرف المحادثة 21-ذوالقعدة-1434
بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله رب العالمين
اللهم صل على محمد وال محمد الائمة والمهديين وسلم تسليما كثيرا
الاخوة والاخوات اصار الامام المهدي ع من اعضاء الادارة العامة لغرف المحادثة والمدراء ونواب المدراء ومسؤلي وجبات وادمنية الفترات المحترمين ... اليكم ملخص ما دار في الاجتماع الخاص بالادمنية المنعقد بتاريخ 21-ذو القعدة -1434هـ .
الحمد لله رب العالمين
اللهم صل على محمد وال محمد الائمة والمهديين وسلم تسليما كثيرا
الاخوة والاخوات اصار الامام المهدي ع من اعضاء الادارة العامة لغرف المحادثة والمدراء ونواب المدراء ومسؤلي وجبات وادمنية الفترات المحترمين ... اليكم ملخص ما دار في الاجتماع الخاص بالادمنية المنعقد بتاريخ 21-ذو القعدة -1434هـ .
اولا : حضور الاجتماع : للاسف كان حضور الاجتماع دون العدد المتوقع , حيث كان المفروض حضور جميع الادمنية او باقل تقدير بنسبة 90% لاسيما انه قد تم الاعلان عن الاجتماع قبل عشرة ايام من انعقاده وبشكل مستمر على جميع الفترات وقد تم التبليغ على الاوف لاين ايضا . فقد وصل عدد الحاضرين الى الاجتماع 43 ادمن من اصل اكثر من 120 ادمن لجميع الغرف على اقل تقدير لانه فقط مجمةع ادمنية الغرفة الاسلامية 94 ادمن ضمن قائمة اسماء الادمنية الموجودة في صفحة اعدادات الغرفة . وقد تم التاكيد على الحضور او تقديم اعتذار . ولم يتم تقديم اي اعتذار سابق لعقد الاجتماع وهذا يعتبر عدم تجاوب بين الادارة والادمنية ... وقد تليقينا بعض الاعتذارات القليلة جدا بعد الاجتماع وبعد مطالبة الادمنية الذين لم يحضروا بتيان سبب عدم الحضور ... فارجو من لم يحضر الاجتماع ان يضع مبررا لهذه الحالة وماذا يسميها ؟؟؟؟؟؟ هل طاعة المسؤل تكون بهذه الطريقة ؟؟؟ وهل هذا الانحلال وعدم المسؤلية هي من نظم الامور التي اوصانا بها الامام ع ام على العكس من ذلك ! ؟ . فاذا كانت ادارة الغرف غير لائقة للخدمة فتقدموا لشغل هذا المكان وقدموا الافضل لاننا جميعا هدفنا هو ان تظهر هذه الغرف بالشكل المطلوب الذي يجعل فيه عملنا مقبولا عند ولي الله وان يرضاه الله سبحانه وتعالى .
ثانيا : تمحورت مواضيع الاجتماع حول الامور التالية :
1- نقل توجيهات الادارة العامة لغرف المحادثة لجميع اداريّ وادمنية الوجبات لجميع الغرف , بضرورة اعادة قراءة قانون العمل بغرف المحادثة والذي اقره الامام ع واوصى بالعمل به .. وعلى الجميع مراجعة القانون وبشكل دوري والالتزام بكل فقراته فهو الضامن الوحيد ان اردنا النجاح في عملنا بالغرفة وتقديم ماهو مفيد وبالشكل المطلوب .
2- عمل جرد حقيقي لجميع قوائم الادمنية واعادة تنظيمها واعفاء الاسماء الغير فعالة والغير ملتزمين بالعمل والابقاء فقط على الاسماء المتواجدة والعاملة في خدمة مضايف الامام ع .وبحسب قانون العمل بغرف المحادثة .
3- اعادة جدولة الوجبات بعد اجراء الجرد الخاص بقوائم اسماء الادمنية , واعادة ترتيبها من جديد وفق الاعداد الحقيقة المتبقية ومعرفة حجم النقص ومحاولة ايجاد الحلول وسد الشواغر . بحيث يتم توفير الحد الادنى من العدد لعمل الفترة الواحدة وهو ( عدد 1 ادمن مايك – عدد1 ادمن تكست –عدد1 ادمن تنقيط ) .
4- على جميع ادمنية ( التكست + التنقيط ) ان يتقن احدهم عمل الاخر . بحيث لو حصل تغيب من احدهما يسد الاخر محله ويكون هو ( ادمن تكست وتنقيط في نفس الوقت ) .
5- على ادمية المايك وفي خلال فترة عملهم بالوجبة ان يقوموا بتحريك الغرفة من خلال :
- فتح مواضيع للحوار يتناسب الموضوع ومنهجية الغرفة . وبامكان ادمن المايك الاستفادة من كتب الامام ع والاخوة الانصار وكذلك ما يكتبه ع من كتابات على صفحته الشخصية في الفيس بوك وتويتر .
- عمل برامج حوارية فيها بيان باطل ائمة الضلال وتوضيح للحق الذي جاء به يماني ال محمد ع .
- عمل ملف للاعلانات التي من خلالها تستطيع ان تلفت انتباه القارئ للاعلان على ان تكون هذه الاعلانات فيها بيان وتعريف بدعوة القائم ع . وحث الاخوة الانصار على نشرها حتى تكون سببا في جلب السائلين للغرفة وبالتالي فتح باب للحوار وتبيان دعوة الامام احمد الحسن ع .
6- تم توجيه الادمنية بالامور التالية :
- عدم التدخل بعمل الادمنية للفترة الواحدة - مثال لايجوز التنقيط والطرد من قبل ادمن خارج فترته المقررة –
- من اراد التدخل او مساعدة ادمنية فترة معينة يجب عليه اعلام مسؤل الوجبة او الاستأذن من الادمنية لتلك الوجبة .
- لايجوز التعرض لاي ادمن او انصاري على العام سواء على المايك او التكسب بتوجيه اللوم والتقصير والتوجيه والتأنيب وووو الخ .. بل يكون النصح والعتاب على الخاص فقط . او باعلام الادارة وعلينا دائما العمل على اصلاح ذات البين والابتعاد بشكل تام عن التسقيط .
- التعامل باحترام مع المسؤلين وطاعتهم واحترام قرارات الادارة العامة وتعتبر قرارات الادارة العامة نافذة وعلينا جميعا التقيد بها وحترامها والالتزام بها والعمل سوية على تنفيذها . وفي حال وجود اي اعتراض على اي قرار فبالامكان التواصل مع الادارة العامة والعمل بتوصيات الامام ع بجوابه الاخير حول طاعة المسؤل .
- الترفق بالضيوف والابتعاد عن الطرد المتسرع والذي غابا ما نراه يحصل من الاخوة الادمنية والعمل بالقانون . ومحاولة انتشال المخالف من شباك ابليس وشركه .
- موضوع تعميم الاعلانات المتكرر : يرجى الكف عن هذه الحالة وهي اننا نجد ان الاعلان الواحد يتكرر نشره من قبل الانصار ادمنية وغير ادمنية مرات عديدة بالدقية الواحدة او لربما بكل ثانية . لذا يتم توجه الانصار بعدم تكرار نشر الاعلان والعمل ضمن الاتي :
• الاعلان الخارج مباشرة من قبل ادارة الغرفة لايتم تكرارة الا في حال طلب الادارة وغالبا يكون طلب الادارة ان ينشر الاعلان في الفترات لبعض الاعلانات المهمة اي ان الاعلان ينشر في فترات عمل الادمنية لكي يعلم به اغلب الانصار .
• من لديه اعلان او خبر ما يريد تعميمه على الانصار ايضا يكون من خلال الادارة او من خلال مسؤل الفترة حال عدم وجود احد من الادارة – حيث ان لابد من الاطلاع على الاعلان او الخبر قبل نشره فنه لربما يكون خبرا مكذوبا او من هذا القبيل .
• نامل بالمستقبل ان يكون عملنا اكثر ترتيب في موضوع الاعلانا ت بعد ان يتم عمل مجموعة الاعلام الداخلي والخارجي . ان شاء الله
- على جميع الاخوة والاخوات الذين لديهم شارة الادمن الدخول كادمن حتى ولو بغير الفترة المخصصة لك وذلك لتكون جاهز لسد اي نقص طارئ في الادمنية وفقا للسياق المشار اليه سابقا .
ثالثا : قرارات ادارية :
1- تم تعين السيد يا سين الحسيني نائبا لمدير الغرفة الاسلامية ومراقبا ومراقب عام لاداء عمل وتواجد الادمنية في فتراتهم بدلا من الاخ يوسف الصديق الذي تم تكليفه بعمال اخرى لنشر الدعوة المباركة . فنسال الله التوفيق لاخوينا العزيزين بداء مهامهما في خدمة قضية الله الكبرى .
2- تقرر عمل مجموعة للاعلان الخارجي يكون عملها متناسقا مع مسؤلي الوجبات وبالاخص ادمنية المايك المحاورين هدف هذه المجموعة هو نشر الاعلانات الخاصة بدعوة الامام احمد ع في غرف البالتوك وتحفيز الاحوة الانصار لنشر ما يصلح من هذه الاعلانات عبر الفيسبوك وباقي قنوات التواصل . وسيتم تعين مسؤلي لهذه المجموعة وعلى المسؤل وضع منهاج عمل في كيفية تبليغ غرف البالتوك بدعوة القائم ع .
3- قررت ادارة الغرفة الاسلامية بتعين مسؤل عام خاص بمتابعة الحضور والغياب للادمنية وسيشغل هذه المسؤلية لربما اكثر من واحد لتغطية جميع الوجبات . الغاية من هذا الامر هو للحد من تغيب الادمنية الحاصل ومعرفة اسباب التغيب والوقوف على كل ما يمنع تواجدهم بالشكل الذي يضمن الا\اء الجيد في عملهم . كما ويرجى من جميع الاخوة والاخوات مساعدة من تناط به هذه المسؤلية وعدم التململ من متابعته لهم وفي حال وجود اي ملاحظة يرجى اعلام الادارة بها . ويكون تعامل من تناط به هذه المسؤلية مع الاخوات على الخاص في حال اذا لزم الامر يكون وفقا لقوانين المحادثة على الخاص المعمول بها والصادرة من الادارة العامة .
رابعا : تعين اجراء اجتماع خاص لادمية كل غرفة مع ادارتها بعد ان يتم تحقيق ماورد اعلاه في ( ثانيا : الفقرة رقم -2 ) .
كذلك تعين اجراء اجتماع عام لجميع الانصار بعد الانتهاء من اعداة جدولة الادمنية وتنظيم فتراتهم وذلك لحث الانصار على الالتزام بالعمل بقانون الغرفة لان القانون ليس مخصصا فقط على الادمنية وكذلك لاستنهاضهم بالعمل كادمية وسد النواقص الموجودة في الجدول .
خامسا : نطالب الجميع بالعمل يدا واحدة للنهوض باداء الغرف ومن لديه مقترح او بادرة عمل تفيد تحسين اداء الغرف فمرحب بها على ان لاتكون مجرد اقتراحات عقيمة ! اي انه لابد ان يكون الاقتراح المطروح قابل للتنفيذ لحضور كل معطياته ومتطلباته . ومن الله التوفيق
نسال الله التوفيق للجميع والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
Comment