تقسيم الوقت كيف يكون

[المدير العام]

بسم الله الرحمن الرحيم
إشارة الى موضوع الأخت ومضة في الرابط التالي

http://vb.al-mehdyoon.org/t17723.html

تحت عنوان: نصيحة ماسية في التنظيم
شكرا جزيلا للموضوع القيم اخت ومضة
لكن الكلام النظري كيف يتم تطبيقه عمليا فنحن نعي ان التدخين مضر بالصحة لكن لا نتركه فهل هناك من يريد ان يضر بصحته
ونعي انه لا نؤجل عمل اليوم الى غد يساهم في تنظيم العمل وهل احد يريد ان يكون عمله غير منظم

فكيف السبيل الى تطبيق نظريات تقسيم الوقت ونظريات التنظيم وغيرها من برامج سوفتوير
فأتمنى ان يشغل القسم هذا الأمر مع ما يفيدنا
فهذا مثال لأحد نظريات التقسيم
فكرة تنظيم الوقت هي فكرة مهمة

أولاً نكتب الاعمال مع جدول مقسم اربع اقسام وهي
1_ مهم جداً ( مستعجل )
2_مهم ( غير مستعجل )
3_ غير مهم ( مستعجل )
4 _غير مهم ( غير مستعجل )
رقم 1 ضروري ننفذه وفي وقته ولايمكن نأجله او نتهاون فيه
رقم 2 مهم لكن يمكن تنفيذه على مراحل
رقم 3 قد يكون غير مهم بالنسبة لي بتاخيره يترتب عليه تعطيل مصالح مشتركة مع الاخرين فيجب عمله في وقت الحاجة وربط المصلحة
رقم 4 غير مهم وغير مستعجل وهذا النوع من العمل لايترتب على تاجيله اي نوع من الالتزام ويمكن تركه لحين الحاجة إليه وطلبه .
ملاحظة : أن اساس النجاح في العمل ترتيب الوقت حسب قدرة الشخص في الانتاج وحجم الطاقة المبذولة ويجب على الانسان فصل ساعات العمل عن ساعات الراحة وكذلك عن الاوقات التي يعطيها لعائلته ليكون هناك قدرة على العطاء المتجدد للعمل وان يكون حريص على وقته في تحديد المدة الازمة لانجاز عمله .وذلك في عمل جدول زمني يحدد فيها الوقت الذي سيستغرقه في انجاز عمل معين
هذا ووفقكم الله لكل خير فكم نحن بحاجة الى تنظيم امورنا وهو من توجيهات مولاي احمد الحسن عليه السلام بنظم الأمور ووفق السياقات غير العشوائية ذات التوجه النظامي وهو اساس النظام العالمي البديل الذي سيحكم العالم بكافة الأطر فيجب ان تكون لدينا وجهة تنظيمية لتلقي ما يمكن به ان ننظم ونسير اعمالنا خدمة للدعوة المباركة في كل زمان ومكان

اشكر الأخت ومضة على افتتاح القسم الجديد بهذا الموضوع وهو بداية لمواضيع اخرى نفتقر لها نحن الأنصار عسى ان يفيد احدنا يوما ما

[ya howa]

رد: تقسيم الوقت كيف يكون

بسم الله الرحمن الرحيم
اخي الكريم المدير العام
فيما يلي جواب لسؤالك الذي طرحته
كيف نطبق الكلام النظري عمليا؟

** للأدارة **نقطة
توضيح المهام المطلوبه من طاقم العمل بشكل واضح وجلي بحيث ممكن قياس عدم الالتزام اوالاهمال ,,
لابد من وجود وصف وظيفي دقيق لكل مشرف ويمكن قياسه
ومن ثم محاسبة العاملين ولو بتنويه

** نقطة للعاملين**
لابد من تنظيم الامور على حسب أولوياتها .. وأمور الله وولي الله لابد وأن تكون في قمة الأولويات
ثم ترتيب باقي الأمور كما الجدول الذي وضعه اخونا المدير العام
ولابأس الاستعانه بالآخرين وتوزيع بعض الاعمال لتخفيف العبء

المهم المهم عدم تأجيل القيام باللازم لمنتدى الإمام ع

** نقطة تقوية المراقبة الذاتية**
اعتقد الخوف من عقوبة (الاستبدال ) .. بان يستبدل الله عزوجل بنا غيرنا ,, كفيل للإلتزام بتطبيق الكلام النظري على الواقع
فعلى حسب وزن الله وثقله في قلبك ,,, تسرع بتنفيذ المهام المطلوبة منك

[المدير العام]

رد: تقسيم الوقت كيف يكون

شكرا للإجابة
الحقيقة نقاط مهمة وفي الصميم بل هي محور التطبيق الإداري والعملي للمهام بشكل عام
سأعمل على تنفيذها ولا اقوم بالتأجيل كي احصل على افضل النتائج

1- وصف دقيق لكل قسم من اقسام المنتدى وما يختص به
2-ما يجب على كل مشرف في قسمه الإختصاص هذا اي عدا الأمور العامة التي ذكرت في قوانين المنتدى
وما يتبع هذا من الإمور الاخرى من متابعة وغيرها

والنقطة المهمة التي ذكرتيها
المهم المهم عدم تأجيل القيام باللازم لمنتدى الإمام ع


هذا ونسأل الله للجميع التوفيق والسداد